Yhdistyksen säännöt

Yhdistyksen nimi on Tema ry ja sen kotipaikka on Vantaa.

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia tuki- ja apujärjestönä, luoda ja syventää ystävyyssuhteita, järjestää kulttuuri- ja harrastetilaisuuksia pääkaupunkiseudulle asuvalle venäjänkieliselle lgbtq+-yhteisölle.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
• voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
• voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
• voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
• neuvoo ja ohjaa jäseniään
• osallistuu julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa
• kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
• ylläpitää jäsenistään koostuvaa esiintyvää ryhmää
• voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
• voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
• pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää
• voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
• voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
• toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:

• järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
• järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• solmia sponsorisopimuksia

Yhdistykseen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja maksaa jäsenmaksun. Jäseneksi hyväksymisestä sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen hallitus yhdistyksen kokouksen suostumuksella.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen jäsenillä on oikeus

• osallistua yhdistyksen toimintaan
• tehdä ehdotuksia järjestön toiminnasta
• äänestää yhdistyksen kokouksissa
• valita ja tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen

Yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia

• noudattamaan voimassa olevaa peruskirjaa ja tukee organisaation tavoitteita
• maksamaan jäsenmaksut
• kohtelemaan muita yhdistyksen jäseniä kunnioittavasti ja noudattamaan yhdistyksen hyväksymiä sääntöjä ja sopimuksia

Mikäli yhdistyksen jäsenlaiminlyö velvollisuuksiaan, jäsenyys voidaan lakkauttaa.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua henkilökohtaisesti tai televiestinnän tai muun teknisen avun välityksellä. Pääsääntöisesti kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja ja kokouksesta pöytäkirjaa pitää yhdistyksen sihteeri.

Yhdistys pitää vuosikokouksensa tammi-kesäkuussa hallituksen määräämänä päivänä. Tarvittaessa voidaan kutsua koolle ylimääräisiä kokouksia.

Ellei säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä kannatukseksi katsotaan yhdistyksen kokouksen päätös.

Hallitus määrää yhdistyksen kokouksen ajankohdan ja kellonajan sekä hyväksyy yhdistyksen kokouksen asialistan yhdistyksen jäsenten esityksistä. Hallituksella on oikeus kutsua koolle yhdistyksen ylimääräiset kokoukset.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.

Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:

• kirjeitse tai sähköpostitse
• yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä.

Hallitus on velvollinen kutsumaan koolle kokouksen, kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaaminen
2. kokouksen kelpoisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
4. kokouksen esityslistan hyväksyminen.
5. toimintatarkastajien/tilintarkastajien vuosikertomuksen, taloudellisen raportin ja (jos sellaisia on) lausunnon hyväksyminen
6. päätöksen tekeminen tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä hallituksen jäsenten ja muiden vastuuhenkilöiden vastuuvapaudesta.
7. vaalien järjestäminen yhdistyksen hallitukseen
8. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
9. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion, jäseneksi hyväksymismenettelyn, liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden hyväksyminen seuraavalle kalenterivuodelle.
10. muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely.

Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi yhdistyksen vuosikokouksessa, on hänen ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle etukäteen, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu seitsemän varsinaista jäsentä. Hallituksen vaalit järjestetään yhdistyksen kokouksissa. Hallituksen jäsenehdokkaiden tulee osoittaa aktiivista osallistumista yhdistyksen toimintaan. Mikäli ehdokkaiden määrä ei ylitä hallituksessa vapaana olevien paikkojen määrää, toimitetaan vaalit avoimella ehdokaslistaäänestyksellä. Jos ehdokkaiden määrä ylittää hallituksessa vapaana olevien paikkojen määrän, valitaan hallituksen jäsenet yksinkertaisella äänten enemmistöllä suljetulla lippuäänestyksellä. Mikäli useampi ehdokas saa saman äänimäärän, järjestetään ylimääräinen äänestys. Hallituksen toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan jäseniä yhdistyksen seuraaviin johtotehtäviin: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, ohjelmajohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä sosiaalisen median ja viestinnän koordinaattori. Sama henkilö voi olla puheenjohtajana enintään kaksi peräkkäistä toimikautta. Puheenjohtaja nimittää kaksi häirintäyhdyshenkilöä, joihin yhdistyksen jäsen voivat olla yhteydessä häirintä- ja konfliktitapauksissa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Tasatilanteissa vaaleissa ratkaisee arpa. Hallitus hyväksyy menettelyn hallituksen jäsenten valinnassa ja muussa äänestyksessä itsenäisesti. Mikäli hallituksen jäsenet eroavat ennenaikaisesti, hallitus voi jatkaa toimintaansa niin kauan, kuin se on päätösvaltainen. Hallituksen pyynnöstä tai hallituksen ollessa päätösvallaton kutsutaan koolle ylimääräinen yhdistyksen kokous kuukauden kuluessa toimittamaan uusia hallituksen jäsenvaaleja.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.