Устав
Действующий устав Tema ry. Действует с 10.03.2025.
Это русский перевод. Официальной является версия на финском языке, зарегистрированная в реестре объединений (Patentti- ja rekisterihallitus); при расхождениях применяется она.
1. Название и местонахождение
Название организации — Tema ry, местонахождение — город Вантаа.
2. Цель и характер деятельности
Цель организации — служить вспомогательной и поддерживающей структурой, развивать и укреплять дружеские связи, а также организовывать культурные и досуговые мероприятия для русскоязычного LGBTQ+ сообщества, проживающего в столичном регионе.
Для достижения своих целей организация:
- может проводить соревнования, показы, экскурсии, лагеря и другие мероприятия;
- может организовывать праздники, концерты, выставки и иные события;
- может поддерживать электронные каналы связи организации;
- может публиковать информационные материалы и другую коммуникацию в различных каналах;
- консультирует и направляет своих членов;
- участвует в общественных дискуссиях по профильным вопросам;
- объединяет членов для совместной деятельности и поддерживает связи с другими аналогичными объединениями;
- может содержать собственную творческую группу, состоящую из членов организации;
- может организовывать тематические поездки для своих членов;
- может приобретать необходимые материалы и оборудование;
- стремится обеспечить помещения, доступные для использования членами организации;
- может вносить предложения и инициативы по расширению возможностей для досуга;
- может делать предложения, инициативы и заключения, а также давать отзывы другим организациям и органам власти;
- сотрудничает с государственными органами, организациями, компаниями и частными лицами.
Для поддержки своей деятельности организация, при необходимости получив соответствующее разрешение, может:
- проводить сборы пожертвований и лотереи;
- устраивать ярмарки, блошиные рынки и другие мероприятия;
- принимать пожертвования, дотации и завещания;
- заключать спонсорские соглашения.
3. Члены организации
Членом организации может стать любое лицо, разделяющее цели организации и уплатившее членский взнос. Решение о приёме в члены, размере вступительного и членского взносов принимает правление с согласия общего собрания.
Почётным председателем или почётным членом может быть избрано лицо, которое внесло значительный вклад в развитие организации. Решение принимается собранием по предложению правления.
4. Права и обязанности членов
Члены организации имеют право:
- участвовать в деятельности организации;
- вносить предложения по работе организации;
- голосовать на собраниях;
- избирать и быть избранными в правление.
Члены организации обязаны:
- соблюдать действующий устав и поддерживать цели организации;
- оплачивать членские взносы;
- проявлять уважение к другим членам и следовать утверждённым правилам и соглашениям.
Если член организации не выполняет свои обязанности, его членство может быть прекращено.
5. Собрания организации
Каждый член имеет один голос. Участие возможно лично либо посредством связи (телекоммуникационных средств). Обычно председатель организации руководит собранием, а секретарь ведёт протокол.
Годовое собрание проводится с января по июнь по решению правления. При необходимости могут созываться внеочередные собрания. Если не указано иное, решения принимаются простым большинством голосов.
6. Созыв собраний
Правление определяет дату, время и повестку собрания, а также имеет право созывать внеочередные собрания. Созыв должен быть произведён не позднее чем за 14 суток до даты собрания.
Приглашение направляется членам:
- письмом или электронной почтой;
- через сайт организации или её социальные сети.
Если не менее одной десятой (1/10) голосующих членов требуют рассмотрения определённого вопроса, правление обязано созвать собрание.
7. Повестка годового собрания
На годовом собрании рассматриваются:
- Открытие собрания
- Проверка правомочности
- Утверждение протокола предыдущего собрания
- Утверждение повестки
- Рассмотрение отчёта ревизоров, финансового отчёта и при наличии — заключений
- Утверждение годового отчёта и освобождение правления от ответственности
- Проведение выборов правления
- Выбор одного или двух аудиторов и их заместителей
- Утверждение плана деятельности, бюджета, порядка приёма в члены и размеров взносов на следующий год
- Рассмотрение других вопросов, указанных в приглашении.
Если член желает внести вопрос в повестку годового собрания, он должен заранее подать письменное заявление правлению.
8. Правление
Деятельностью организации руководит правление, состоящее из семи членов. Выборы проводятся на собраниях организации. Кандидаты должны проявлять активность в жизни организации.
Если количество кандидатов не превышает количество свободных мест — проводится открытое голосование. Если превышает — выборы проходят тайным голосованием простым большинством. При равенстве голосов проводится дополнительное голосование.
Срок полномочий — два календарных года.
Из числа членов правление избирает:
- председателя,
- заместителя председателя,
- руководителя программ,
- секретаря,
- казначея,
- координатора по социальным сетям и коммуникации.
Один человек может быть председателем не более двух сроков подряд. Председатель назначает двух уполномоченных лиц по вопросам домогательств и конфликтов.
Правление собирается по приглашению председателя или по требованию не менее половины членов правления. Правление правомочно, если присутствует не менее половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов; при равенстве решает жребий.
Если члены правления досрочно уходят, правление продолжает работу, пока остаётся правомочным. Если правление теряет правомочность, созывается внеочередное собрание для выборов нового состава в течение месяца.
9. Подписание имени организации
Право подписи от имени организации имеют председатель и заместитель председателя совместно, или один из них — совместно с секретарём или казначеем.
10. Финансовый год
Финансовый год — календарный.
11. Изменение устава и ликвидация организации
Решение об изменении устава или ликвидации принимается на собрании большинством не менее ¾ голосов. В приглашении на собрание должно быть указано, что вопрос касается изменений устава или ликвидации.
При ликвидации имущество организации используется для продвижения целей организации по решению собрания. В случае роспуска — имущество также направляется на те же цели.